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| Cindoc est un progiciel créé
pour la gestion documentaire électronique. Cindoc organise
et gère tous les documents de votre entreprise. Le noyau
principal de Cindoc est très simple : enregistrer dans
le même environnement, tous les documents produits par
votre organisation dans le but de les trier puis de les classifier.
Les utilisateurs peuvent trouver l'information requise à
l'aide du fichier source. Le logiciel inclut une vaste gamme
de moteurs de recherche spécialement conçus pour
vous permettre de personnaliser les stratégies de recherche
(structurées, plein texte, multicritères, opérateurs
logiques et de comparaison), les opérateurs recherchent
les moyens de transmission reliés à une indexation
puissante et rapide. Cette indexation est conviviale puisqu'elle
se base sur une feuille d'identification disponible en format
multicritères, à champs et articles multiples. |
| Caractéristiques |
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•
Interface graphique à 100%;
• Moteur de recherche plein texte;
• Gestion de groupes d'utilisateurs via un accès;
• Localisation des documents actifs et inactifs;
• Indexation par mot clé et texte libre en mode
d'interrogation et de tri;
• En mode indexation, indexation par lot de réponses;
• Indication automatique de nouveaux mots lors de la mise
à jour de l'index;
• Indexation à haute vitesse;
• Mise à jour automatique de l'index;
• 2 modes différents de recherche:
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a. Opérateurs
(+,-, and, but. <, <=, >, >=, =); |
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b. Par masques d'interrogation
pour chaque application. |
• Indexation par codes
barres (module optionnel);
• Aide pour l'indexation par:
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a. Index ouvert et fermé; |
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b. Listes de base; |
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c. Affichage hiérarchique; |
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d. Thesaurus (optionnel). |
• Gestion de l'index par
mot-clé ou par texte libre, soit en mode d'interrogation
ou de tri;
• Importation et exportation vers d'autres applications
Windows via le lien DDE;
• Ré-indexation automatique;
• Édition de l'information Cindoc par les fonctions
de Windows (outils d'édition de formulaire);
• Utilisation des fonctions de Windows (couper, copier,
coller, lien DDE, etc.);
• Aide en ligne;
• Acquisition documentaire rapide et facile. L'information
peut provenir de différents médias (papier, plans,
diapositives, microfilms, vidéos, télécopies,
photographies en noir et blanc, tons de gris, couleurs);
• Stockage flexible d'archives ;
• Possibilité d'évolution de l'information
archivée;
• Soutient de différents types de numériseurs
(Fujitsu, Hewlett Packard, Canon, etc.);
• Compression d'images graphiques en format JPEG, CCITT
G3- G4;
• Stockage sur cédérom ou sur DON (de 600
Mo à plusieurs Go), WORM ou WMRM;
• Ajout d'un chargeur automatique de disques (juke-box)
permettant une quantité illimitée de documents;
• Partage de l'information par des stations de requêtes
en mode réseau;
• Postes de travail pouvant sélectionner, visualiser
et imprimer l'information. |
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327KB
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